Green Office Process 1

1.1.1 มีบริบทองค์กรและขอบเขตของการจัดการสิ่งแวดล้อมในสำนักงาน <รายละเอียด>

(1) มีการกำหนดขอบเขตพื้นที่ของสำนักงาน

(2) มีการกำหนดขอบเขตกิจกรรมของสำนักงาน

1.1.2 นโยบายด้านสิ่งแวดล้อมที่สอดคล้องและ ครอบคลุมประเด็นตามเกณฑ์สำนักงานสีเขียวโดย แสดงความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่อง ดังนี้ <รายละเอียด>

(1) การปรับปรุงระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมอย่าง ต่อเนื่อง

(2) การควบคุม ป้องกัน ลดผลกระทบด้านการใช้ ทรัพยากร พลังงาน และมลพิษ/ของเสีย รวมไปถึงการจัดซื้อ จัดจ้าง และบริการที่เป็นมิตรกับ สิ่งแวดล้อม เพื่อนำไปสู่การลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก

(3) การปฏิบัติตามกฎหมายและเกณฑ์การเป็น สำนักงานสีเขียวของกรมส่งเสริมคุณภาพ สิ่งแวดล้อม

(4) การสร้างความรู้และความตระหนักด้าน สิ่งแวดล้อมกับผู้เกี่ยวข้อง

1.1.3 การกำหนดนโยบายสิ่งแวดล้อมจากผู้บริหาร ระดับสูง <รายละเอียด>

(1) นโยบายสิ่งแวดล้อมจะต้องได้รับการอนุมัติจาก ผู้บริหารสูงสุด หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจ

(2) มีการระบุวันที่การประกาศใช้นโยบาย สิ่งแวดล้อมอย่างชัดเจน

(3) ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจจะต้องสามารถอธิบาย ถึงวัตถุประสงค์และจุดมุ่งหมายด้านสิ่งแวดล้อม ของสำนักงาน

(4) ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจจะต้องมีส่วนในการ ติดตามผลการปฏิบัติตามนโยบายสิ่งแวดล้อม ของสำนักงาน

1.1.4 มีการกำหนดแผนการดำเนินงานสำนักงานสีเขียวประจำปี <รายละเอียด>

(1) รายละเอียดของแผนจะต้องระบุการดำเนินงาน ครบถ้วนทุกหมวด

(2) มีการกำหนดเวลาหรือความถี่ของการ ดำเนินการของแต่ละหมวด

(3) มีการกำหนดแผนดำเนินการเป็นลายลักษณ์อักษร และได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร

1.1.5 มีการกำหนดเป้าหมาย และตัวชี้วัดที่ชัดเจน ด้านการใช้ทรัพยากร พลังงาน และของเสีย และ ปริมาณก๊าซเรือนกระจก ดังนี้ <รายละเอียด>

(1) การใช้ไฟฟ้า

(2) การใช้น้ำมันเชื้อเพลิง

(3) การใช้น้ำ

(4) การใช้กระดาษ

(5) ปริมาณของเสีย

(6) ปริมาณก๊าซเรือนกระจก

1.2.1 มีการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อม โดยมีแนวทางดำเนินงาน ดังนี้ <รายละเอียด>

(1) ผู้บริหารแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานด้าน สิ่งแวดล้อมของสำนักงานอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร และลงนามอนุมัติโดยคณะกรรมการ หรือทีมงานจะต้องครอบคลุมทุกหมวด และ บุคลากร/ผู้แทนจากทุกฝ่ายในหน่วยงาน

(2) กำหนดอำนาจ บทบาท หน้าที่รับผิดชอบของ คณะกรรมการอย่างชัดเจน

1.3.1 กิจกรรมทั้งหมดของสำนักงานภายใต้ขอบเขตการขอการรับรองสำนักงานสีเขียวจะต้อง ได้รับการระบุและประเมินปัญหาสิ่งแวดล้อม <รายละเอียด>

(1) มีการรวบรวมกิจกรรมของสำนักงานครบถ้วน

(2) มีการกำหนดผู้รับผิดชอบเหมาะสมและมีความเข้าใจ

(3) ระบุการใช้พลังงาน ทรัพยากร วัตถุดิบ มลพิษ ของเสียของแต่ละกิจกรรมจะต้องครบถ้วน

(4) ระบุปัญหาสิ่งแวดล้อมทางตรงและทางอ้อม ครบถ้วน

(5) ระบุปัญหาสิ่งแวดล้อมสภาวะปกติผิดปกติ และฉุกเฉินครบถ้วน

(6) มีการพิจารณากฎหมายสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับปัญหาสิ่งแวดล้อมนั้นๆ อย่างครบถ้วนและถูกต้อง

(7) การประเมินเพื่อจัดลำดับความสำคัญของปัญหาสิ่งแวดล้อม

(8) มีหลักฐานการกำหนดระยะเวลาในการทบทวน การระบุประเด็นปัญหาสิ่งแวดล้อม การใช้ทรัพยากรและพลังงาน อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

(9) กรณีมีการปรับแผน/กิจกรรม หรือมีกิจกรรม เพิ่มเติม (เช่น มีแผนที่จะก่อสร้างอาคาร หรือเพิ่มเติมกิจกรรมของสำนักงานในอนาคตอันใกล้ เป็นต้น) จะต้องระบุกิจกรรมดังกล่าวด้วย (ถ้ามี)

1.3.2 การวิเคราะห์และแนวทางการแก้ไขปัญหา สิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ <รายละเอียด>

(1) มีสรุปรายการปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ

(2) กำหนดมาตรการ คู่มือ หรือแนวทางปฏิบัติเพื่อ แก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ

(3) ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญมีการดำเนินการ ตามมาตรการ คู่มือ หรือแนวทางการแก้ไข ครบถ้วน

(4) กำหนดมาตรการ คู่มือ หรือแนวทางปฏิบัติเพื่อ ป้องกันปัญหาสิ่งแวดล้อมที่เกิดในสภาวะ ผิดปกติและสภาวะฉุกเฉิน

(5) ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่เกิดในสภาวะผิดปกติและสภาวะฉุกเฉินมีการดำเนินการตามมาตรการ คู่มือ หรือแนวทางการป้องกันครบถ้วน

1.4.1 มีการรวบรวมกฎหมายสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน โดยมีแนวทางการ ดำเนินงานดังนี้ <รายละเอียด>

(1) ผู้รับผิดชอบมีความเข้าใจในการรวบรวม กฎหมายสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง

(2) จัดทำรายการกฎหมายที่ครอบคลุมปัญหาสิ่งแวดล้อมและบริบทของสำนักงาน

(3) สามารถระบุแหล่งที่มาของกฎหมายและข้อกำหนดข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้

(4) สามารถระบุความเกี่ยวข้องของกฎหมายกับ ประเด็นปัญหาสิ่งแวดล้อมได้

(5) กฎหมายสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่ เกี่ยวข้องจะต้องเป็นปัจจุบัน

(6) มีการรวบรวมและทบทวนกฎหมายอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

หมายเหตุ สำนักงานจะต้องค้นหากฎหมายท้องถิ่น เพิ่มเติม

1.4.2 ประเมินความสอดคล้องของกฎหมายกับการดำเนินงานการจัดการสิ่งแวดล้อมของสำนักงาน โดยมีการดำเนินการดังนี้

(1) ผู้รับผิดชอบมีความเข้าใจในการประเมินความ สอดคล้องของกฎหมายกับการดำเนินงานการจัดการสิ่งแวดล้อม

(2) มีการประเมินความสอดคล้องของกฎหมาย ครบถ้วน

(3) มีการอ้างอิงหลักฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย อย่างครบถ้วนและถูกต้อง กรณีที่พบว่าการดำเนินงานไม่สอดคล้องกับ กฎหมาย จะต้องมีการวิเคราะห์สาเหตุ และ กำหนดแนวทางการแก้ไข (ถ้ามี)

(4) มีการกำหนดความถี่ในการประเมินความสอดคล้องของกฎหมายอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง ที่เหมาะสมและมีการปฏิบัติตามที่กำหนดได้

1.5.1 การเก็บข้อมูลก๊าซเรือนกระจกจากกิจกรรมในสำนักงาน จะต้องประกอบไปด้วย <รายละเอียด>

(1) ปริมาณการใช้ไฟฟ้า

(2) ปริมาณการใช้เชื้อเพลิงสำหรับการเดินทาง

(3) ปริมาณการใช้น้ำประปา

(4) ปริมาณการใช้กระดาษ

(5) ปริมาณการเกิดของเสีย (ฝังกลบ) (โดยใช้ค่าสัมประสิทธิ์การปลดปล่อยก๊าซเรือนกระจก (Emission Factor ; EF) ขององค์การบริหารก๊าซเรือน กระจกล่าสุด)

1.5.2 ปริมาณก๊าซเรือนกระจกบรรลุเป้าหมาย

กรณีบรรลุเป้าหมาย

(1) สรปุสาเหตุที่นำไปสู่การบรรลุ เพื่อการปรับปรุง อย่างต่อเนื่อง

กรณีไม่บรรลุเป้าหมาย

(1) มีการวิเคราะห์สาเหตุในกรณีที่ไม่บรรลุ เป้าหมาย

(2) มีแนวทางการแก้ไขในกรณีที่ไม่บรรลุเป้าหมาย

(3) มีการติดตามผลหลังแก้ไข

1.6.1 การกาหนดวัตถุประสงค์ เป้าหมาย และโครงการสิ่งแวดล้อม จะต้องมีการดำเนินการดังนี้ <รายละเอียด>

(1) วัตถุประสงค์ เป้าหมาย จะต้องสอดคล้องกับนโยบายสิ่งแวดล้อม หรือปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ หรือกฎหมายสิ่งแวดล้อม

(2) วัตถุประสงค์ เป้าหมาย สามารถวัดผลได้

(3) กิจกรรม/นวัตกรรมที่กำหนดในโครงการสิ่งแวดล้อมมีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์และเป้าหมาย

(4) ระยะเวลาการทำโครงการมีความเหมาะสม

(5) โครงการมีการกำหนดผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน และจะต้องมีความเข้าใจ

1.6.2 ผลสำเร็จของวัตถุประสงค์และเป้าหมาย แนวทางการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน

(1) มีแผนการดำเนินโครงการหรือนวัตกรรมที่ชัดเจน

(2) ดำเนินการตามแผนที่กำหนดไว้อย่างต่อเนื่อง

(3) มีการกำหนดความถี่ในการติดตามผลและปฏิบัติ

1.7.1 การวางแผนและดำเนินการตรวจประเมินสำนักงานสีเขียวภายในสำนักงาน

(1) มีการแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจประเมิน สำนักงานสีเขียวภายในสำนักงานประกอบด้วย หัวหน้าผู้ตรวจประเมินและผู้ตรวจประเมิน ซึ่ง จะต้องผ่านการฝึกอบรมหลักสูตรการดำเนินงาน สำนักงานสีเขียว และหลักสูตรการตรวจประเมิน สำนักงานสีเขียว

(2) มีการกำหนดความถี่ในการตรวจประเมิน สำนักงานสีเขียวภายในสำนักงานอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

(3) มีการจัดทำกำหนดการตรวจประเมินภายใน ครอบคลุมทุกหมวด

(4) กำหนดผู้ตรวจประเมินภายในแต่ละหมวดมีความเพียงพอและเหมาะสม มีความเป็นอิสระในการตรวจประเมินอย่างชัดเจน

(5) การดำเนินการตรวจประเมินสำนักงานสีเขียว

1.8.1 การกำหนดองค์ประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร <รายละเอียด>

(1) มีผู้บริหารเข้าร่วมประชุม

(2) มีตัวแทนของแต่ละฝ่าย/แผนก/ส่วนงานที่มี ความเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในแต่ละหมวด เข้าร่วมประชุม

(3) จำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมจะต้องมากกว่าร้อยละ 75 ของจำนวนผู้ที่เป็นคณะกรรมการสำนักงานสีเขียว พร้อมหลักฐานการลงนามเข้า ร่วมประชุม

(4) หากผู้ที่จะต้องเข้าประชุมไม่สามารถเข้าร่วมได้ จะต้องมีวิธีการรายงานผลการประชุมให้ รับทราบ พร้อมรับข้อเสนอแนะ

1.8.2 มีการกำหนดวาระการประชุม และทำการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารดังนี้

(1) มีการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

(2) วาระที่ 1 การติดตามผลการดำเนินงาน ปรับปรุงระบบฯ ที่ผ่านมา

(3) วาระที่ 2 นโยบายสิ่งแวดล้อม

(4) วาระที่ 3 ความมีประสิทธิภาพของ คณะกรรมการหรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อม(ความเพียงพอและความเหมาะสม)

(5) วาระที่ 4 การติดตามผลการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม การสื่อสารและข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม การปฏิบัติตามกฎหมาย รวมถึง แนวทางการแก้ไขปรับปรุงและพัฒนา

(6) วาระที่ 5 การเปลี่ยนแปลงที่จะส่งผลกระทบ ต่อความสำเร็จในการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม

(7) วาระที่ 6 ข้อเสนอแนะจากที่ประชุมและวิสัยทัศน์ แนวคิดของผู้บริหารของการ ดำเนินงานสำนักงานสีเขียวอย่างต่อเนื่อง

(8) จัดทำรายงานการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร และภาพถ่ายที่แสดงให้เห็นว่ามีการประชุมจริง